Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, mitä tietoja käsittelemme, kun varaat esittelyajan, jätät soittopyynnön tai käytät sivustoa, ja miten voit käyttää oikeuksiasi. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

1. Rekisterinpitäjä
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
3. Rekisterin nimi
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
5. Käsiteltävät henkilötiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
7. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät
8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
9. Säilytysaika
10. Rekisterin suojaus
11. Sinun oikeutesi
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
13. Automaattinen päätöksenteko
14. Evästeet
15. Muutokset tähän selosteeseen

Rekisterinpitäjä

Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

[TARKISTA: yhteyshenkilön nimi ja rooli]
info@designlancetta.fi

Rekisterin nimi

Design Lancettan asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Esittelyajan varaus ja soittopyyntö. Vastaamme yhteydenottoosi, sovimme ja hoidamme showroom-käynnin. Peruste: sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Asiakassuhde ja tilaukset. Kun tilaat sormuksen, käsittelemme tietoja tilauksen suunnitteluun, valmistukseen ja toimitukseen. Peruste: sopimus (6.1 b).
• Lakisääteiset velvoitteet. Esimerkiksi kirjanpito. Peruste: lakisääteinen velvoite (6.1 c).
• Sivuston toiminta ja tietoturva. Palvelimen tekniset lokit väärinkäytösten estämiseen ja vikojen selvittämiseen. Peruste: oikeutettu etu (6.1 f).
• Kävijämittaus ja mainonta. Sivuston käytön tilastointi sekä mainonnan kohdentaminen ja mittaus. Peruste: suostumuksesi (6.1 a), jonka annat evästeasetuksissa ja voit perua milloin tahansa.

Käsiteltävät henkilötiedot

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
• Varauksen tiedot: esittelyn ajankohta, mitä olet etsimässä ja vapaaehtoinen viesti. Soittopyynnössä toivottu soittoaika.
• Asiakassuhteen tiedot: tilauksen sisältö, suunnitelmat ja sovitut asiat.
• Mainoslähde: jos tulit sivustolle mainoslinkistä, linkin kampanjatunniste (esim. utm- tai gclid-tunniste) liitetään yhteydenottoosi, jotta tiedämme, mistä yhteydenotto tuli.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tiedot ja käynnin ajankohta sekä evästetiedot evästeasetustesi mukaan.

Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tiedot sinulta itseltäsi: varauskalenterista, soittopyyntölomakkeelta, sähköpostitse, puhelimitse tai showroomilla. Tekniset tiedot kertyvät sivuston käytöstä, ja evästetiedot evästeasetustesi mukaan.

Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuunamme:

• Vercel Inc. Sivuston ja varausrajapinnan palvelin sekä tekniset lokit.
• Google Ireland Ltd. Google Kalenteri esittelyvarauksille. Google Fonts -fonttipalvelu, jolle selaimesi IP-osoite välittyy fontteja ladattaessa. Suostumuksellasi myös Google Tag Manager, Google Analytics ja Google Ads.
• Meta Platforms Ireland Ltd. Suostumuksellasi mainonnan mittaus ja kohdentaminen Facebookissa ja Instagramissa. [TARKISTA: onko Meta-mainonta käytössä]
• Soittopyyntöjen välityspalvelu [TARKISTA: palvelu, kun lomake kytketään].
• Sähköpostipalvelu [TARKISTA: palveluntarjoaja].

Luovutamme tietoja viranomaisille vain lain niin vaatiessa.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Vercel, Google ja Meta voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), kun vastaanottaja on sitoutunut siihen, tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Säilytysaika

• Esittelyvaraukset ja soittopyynnöt: [TARKISTA: esim. 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta], ellei synny asiakassuhdetta.
• Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen [TARKISTA: säilytysaika takuu- ja huoltoasioita varten].
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti, tositteet 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta.
• Evästevalintasi: 12 kuukautta, minkä jälkeen kysymme valintaa uudelleen.
• Mainoslähde: selaimessasi istunnon ajan, markkinointisuostumuksella enintään 90 päivää.
• Palvelinlokit: palveluntarjoajan käytännön mukaan [TARKISTA].

Rekisterin suojaus

Sivusto ja lomakkeet toimivat salatun HTTPS-yhteyden yli. Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla. Palveluntarjoajamme vastaavat palvelimiensa teknisestä suojauksesta.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi (15 artikla)
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua (16 artikla)
• pyytää tietojesi poistamista (17 artikla)
• pyytää käsittelyn rajoittamista (18 artikla)
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 artikla)
• perua suostumuksesi milloin tahansa (7 artikla). Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@designlancetta.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee tietojesi perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profilointia, jolla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia. Suostumuksellasi mainosalustat voivat kohdentaa sinulle mainoksiamme.

Evästeet

Käytämme evästeitä ja selaimen tallennustilaa sivuston toimintaan sekä suostumuksellasi kävijämittaukseen ja mainontaan. Tarkemmat tiedot löydät evästekäytännöstä.

Muuta evästeasetuksia

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun käsittely tai lainsäädäntö muuttuu. Seloste on laadittu ja päivitetty viimeksi 26.9.2026.